Офис-менеджер

Привет!

Мы - IT-компания Macroscop. Мы разрабатываем программное обеспечение для систем видеонаблюдения, которое пользуется популярностью по всему миру! Сейчас мы в поиске энергичного офис-менеджера, который станет душой нашего офиса и поможет поддерживать атмосферу комфорта и порядка! ♥

Чем ты будешь заниматься:

• Забота о нашем уютном офисе: от организации работы зоны кафе до поливки цветов (да-да, наши растения тоже нуждаются в любви!)
• Взаимодействие с поставщиками, в том числе приемка/расходование заказанных товаров, приемка выполненных работ/услуг, контроль оформления документов, чтобы все работало как часы
• Бюджетирование по своим статьям расходов (годовое и квартальное)
• Отражение операций в 1С в рамках своей деятельности (приход ТМЦ, заявки на оплату товаров)
• Регистрация приказов и писем
• Обработка корпоративной почты
• Приемка и отправка почтовых отправлений
• Организация командировок (бронирование билетов и запрос счетов)
• Документальное оформление доставок транспортными компаниями;
• Выполнение прочих поручений руководителя — здесь твоя инициатива и проактивность будут только приветствоваться!

Что нам нужно сейчас:

• Если ты уже управлял(а) офисом или был(а) правой рукой руководителя — это отлично!
• Знание 1С и офисных программ
• Умение работать в команде и коммуникабельность
• Инициативность и проактивный подход к решению задач
• Организованность и внимательность к деталям - ведь мелочи имеют значение!
• Умение вести бюджет и контролировать расходы

Теперь расскажем, что тебя ждет в Macroscop:

• Открытая культура взаимодействия в компании, высокий уровень самостоятельности, свободы в принятии решений
• Программа адаптации, которая поможет тебе быстро влиться в наш коллектив
• Работа в молодой и профессиональной команде 140+ человек, которые знают и любят свое дело; регулярно бросают себе вызовы, учатся, иногда ошибаются и благодаря всему этому выходят на новые уровни мастерства; живут и работают с юмором и жаждой нового

Некоторые важные моменты, которые всегда несправедливо пишут в конце:

• Официальное оформление, все “белое”

• Уникальная система инвестиций в команду для сотрудников и членов их семьи, которая включает:

  • ДМС,
  • софинансирование фитнеса, услуг психологов, диетологов, спортивных врачей, а также билетов в театры, музеи и на концерты,
  • софинансирование изучения иностранных языков
• Релакс-зона с теннисом, книгами, фитнес-оборудованием и массажным креслом, где можно отдохнуть и переключиться во время рабочего дня
• "Фитнес-ланчи" с танцами, растяжкой, йогой в офисе
• Классные корпоративы.